Mesdames et Messieurs les Présidents.es d’associations,
L’OIS organise, le Samedi 2 septembre 2023 sur la plaine des jeux Jean Baduel et au Boulodrome Jean Pramil à Figeac, son 17ème Forum des Associations de 10h00 à 17h00.
Cet événement se veut être la passerelle entre les associations et les habitants du Grand Figeac souhaitant s’ouvrir et s’enrichir à la pratique d’une activité sportive, culturelle, sociale.
La tâche s’avère aussi lourde que passionnante et nécessite, vous le comprendrez aisément, une logistique importante.
En vue de la préparation de cette journée nous vous prions de bien vouloir nous inscrire avant le 30 Mai 2023, en complétant et nous retournant la fiche d’inscription ci-jointe.
Passé cette date, nous ne pourrons pas vous garantir une place, il y a chaque année de plus en plus d’associations.
L’installation des stands s’effectuera de 8h30 à 10 h. Une table et deux chaises par stand seront fournies.
8h30-10h00 installation des stands : café et thé offert par l’OIS aux intervenants des associations.
10h – 17h ouverture du Forum au public
17h fermeture des stands
Des initiations et des démonstrations pourront se réaliser sur les terrains à côté des stands tout au long de la journée.
Merci de bien nous indiquer dans le formulaire les horaires de démonstrations afin de les communiquer au public.
L’électricité ne pourra pas être installée sur les stands, veuillez prévoir des batteries chargées pour ordinateur portable…
Nous vous conseillons également de vous munir de parasols ou de barnum.
Important : En vous inscrivant, vous vous engagez à être présent le jour du Forum. En cas de désistement, merci de nous prévenir pour laisser la place à d’autres associations éventuelles.
L’organisation du Forum nécessite une intendance importante qui commence deux jours avant. Si vous êtes disponible, merci de nous le faire savoir.
Dans l’attente d’une forte mobilisation, veuillez agréer, Mesdames et Messieurs les Présidents.es d’associations, l’expression de ma considération distinguée.
P.S. : En cas de pluie, le Forum sera annulé (la veille ou l’avant-veille).
