Mesdames et Messieurs les Présidents.es d’associations,
L’OIS organise, le Samedi 2 septembre 2023 sur la plaine des jeux Jean Baduel et au Boulodrome Jean Pramil à Figeac, son 17ème Forum des Associations de 10h00 à 17h00.
Cet événement se veut être la passerelle entre les associations et les habitants du Grand Figeac souhaitant s’ouvrir et s’enrichir à la pratique d’une activité sportive, culturelle, sociale.
La tâche s’avère aussi lourde que passionnante et nécessite, vous le comprendrez aisément, une logistique importante.
8h30-10h00 installation des stands : café et thé offert par l’OIS aux intervenants des associations.
10h – 17h ouverture du Forum au public
12h00 Vin d’honneur
17h fermeture des stands
L’installation des stands s’effectuera de 8h30 à 10 h. Une table et deux chaises par stand seront fournies.
Il sera INTERDIT de circuler sur la piste d’athlétisme avec votre véhicule.
Le parking exposant est situé près des serres. Il sera fermé de 10h00 à 17h00. Si vous souhaitez déplacer votre voiture sur cette plage horaire, il vous faudra la garer à l’extérieur.
Les places de parking étant limitées, nous vous recommandons de privilégier le co-voiturage et les mobilités douces.
Le vin d’honneur sera servi à 12h00, l’occasion de partager ensemble un moment convivial avec les élus.
Des initiations et des démonstrations pourront se réaliser sur les terrains à côté des stands tout au long de la journée.
L’électricité ne pourra pas être installée sur les stands, veuillez prévoir des batteries chargées pour ordinateur portable…
Nous vous conseillons également de vous munir de parasols ou de barnums
Concernant la restauration, nous avons invité des foodtrucks et des producteurs à venir proposer leurs spécialités.
Certains proposent des menus exposants à réserver. N’hésitez pas à les contacter !
Nous vous rappelons que les chiens sont interdits sur le site (réglementation en vigueur).
Information à destination des Clubs Sportifs affiliés à l’OIS Grand Figeac :
des rendez-vous par famille de sports seront organisés tout au long de la journée avec les Élus du Bureau de l’OIS.
Ces réunions d’informations se dérouleront au niveau de l’entrée des vestiaires côté GSF. Nous vous remercions par avance de répondre présents. Vous trouverez les horaires en pièce jointe.
Nous vous remercions pour votre participation et vous souhaitons une belle journée riche de rencontres.
L’organisation du Forum nécessite une intendance importante qui commence deux jours avant. Si vous êtes disponible, merci de nous le faire savoir.
P.S. : En cas de pluie, le Forum sera annulé (la veille ou l’avant-veille).
Lien Évènement Facebook : https://fb.me/e/1mDMt1RUI
